Согласование документов

Предложения по работе с Community Server
Ответить
EugeneT
Сообщения: 48
Зарегистрирован: Чт июл 16, 2015 4:03 am

Согласование документов

Сообщение EugeneT » Чт фев 15, 2018 7:30 am

Было бы неплохо иметь возможность создавать задачу типа "согласование" в последовательном или параллельном режиме.
Обычные задачи с кучей ответственных слабо для этого подходят.
Ну и хорошо бы в любые задачи иметь возможность добавлять не только ответственных, но и наблюдателей.

Maxim
Сообщения: 221
Зарегистрирован: Вт окт 11, 2016 2:29 pm

Re: Согласование документов

Сообщение Maxim » Ср мар 14, 2018 11:48 am

День добрый EugeneT!
Спасибо вам за предложение, но хотелось бы понять более детально
1 Создавать задачу "Согласование" вы имеете ввиду в модуле "Проекты" или "CRM"?
2 Кто имеет право создавать подобные задачи - руководитель проектов (например)?
3 Что понимается под согласованием? Цифровая подпись? Или что такой то пользователь ознакомлен с документом?
Немного пошире бы ваше видение данного функционала...

EugeneT
Сообщения: 48
Зарегистрирован: Чт июл 16, 2015 4:03 am

Re: Согласование документов

Сообщение EugeneT » Пн май 14, 2018 10:50 am

Maxim писал(а):День добрый EugeneT!
Спасибо вам за предложение, но хотелось бы понять более детально
1 Создавать задачу "Согласование" вы имеете ввиду в модуле "Проекты" или "CRM"?
2 Кто имеет право создавать подобные задачи - руководитель проектов (например)?
3 Что понимается под согласованием? Цифровая подпись? Или что такой то пользователь ознакомлен с документом?
Немного пошире бы ваше видение данного функционала...
1. Проекты
2. Кто угодно из участников проекта
3. Согласование это грубо галка с датой и комментарием, если необходимо. По итогам должно быть видно процент согласования и распечатать листок согласования.

crazy_duck
Сообщения: 88
Зарегистрирован: Пн мар 02, 2015 10:17 pm

Re: Согласование документов

Сообщение crazy_duck » Ср дек 19, 2018 1:20 pm

Здравствуйте!

Присоединюсь к топикастеру, данного функционала очень не хватает.
Цифровые подписи и так далее - это лишнее, на мой взгляд, так как речь идет о внутреннем согласовании какого-либо документа.
Например, необходимо согласовать оплату счета. Я вижу такой функционал:

1. Человек в проекте создает задачу на согласование и загружает в нее документ.
2. Он же назначает список согласующих лиц (директор, руководитель, технический специалист и т.п.) и конкретного исполнителя по оплате (бухгалтер). Желательно по выбранному заранее шаблону.
3. Каждый ответственный должен ознакомится с документом и поставить галочку, что он согласен.
4. Когда все согласующие люди отметились, задача автоматически назначается исполнителю, который будет оплачивать счет.
Это важно, так как исполнитель не должен видеть эту задачу до тех пор, пока все не согласуют документ, так как выполнить он ее все равно не может.
У него должны быть две галки: "оплатил" и "контроль оплаты", чтобы инициатор задачи знал, что платеж был осуществлен и оплата прошла.
5. Задача считается выполненной, после того как отметятся все ответственные.

Второй вариант, когда необходимо согласовать какой-то документ, например, приказ.
Алгоритм тот же, только в конце исполнителем назначается, тот, кто инициировал задачу или должен опубликовать данный документ.

Kirill_sol
Сообщения: 312
Зарегистрирован: Чт апр 12, 2018 9:58 am

Re: Согласование документов

Сообщение Kirill_sol » Чт дек 20, 2018 8:02 am

Здравствуйте.

Благодарим за Ваше предложение. Мы планируем добавить функционал по согласованию документов. Пока что он находится в стадии проектирования, поэтому точных сроков назвать не могу.

Ответить