Попробуйте самый простой и быстрый способ 
установки OnlyOffice

NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Вопросы по работе с документами (заргузка, редактирование и т.д.)

NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение ESCO_Admin » Вт окт 23, 2018 7:28 am

Добрый день.

Бесплатная редакция развернута на двух отдельных серверах (Docker не используется).

1. Debian 9. Nextcloud 13 + Apache
2. Ubuntu Server 16.04, бесплатный вариант: onlyoffice-documentserver 5.2 +nodejs+redis-server+rabbitmg-server

Используется исключительно для одновременной работы с документами.

Стоит задача средствами приложений или ОС или настроить автоматическое резервное копирование.

Буду крайне признателен, если Вы ответите на несколько моих вопросов:

1. Я так понимаю, что документ, лежащий в папке Nextcloud'а , бекапить не имеет смысла, пока он открыт в редакторе Onlyoffice хоть одним пользователем?
Или нет?
2. Когда документ открыт в редакторе, где и в каком виде он пребывает?

3. Результатом отработки скрипта documentserver-prepare4shutdown.sh является отключение всех пользователей от редактирования документов.
После отключения пользователей, становится ли файл в папках Nextcloud'а актуальным для резервной копии?

4. В FAQ'е указано, что при отключении всех пользователей от файла создается новая версия. А как быстро она создается, в какой момент времени?
Например я запустил скрипт, отключил всех пользователей, через пару минут они опять зашли, а новая версия файла не появилась.
Сколько пользователи не должны открывать документ?

5. Где физически лежит эта версия файла и в каком виде?

6. Если работа с файлом происходит на сервере документов, что из себя представляет продолжающий лежать в папках Nextcloud'а документ?
В какой момент он становится актуальным? Когда все пользователи OnlyOffice выходят из его редактирования?

Большое спасибо.

С уважением,
VZ
ESCO_Admin
 
Сообщения: 10
Зарегистрирован: Пн окт 01, 2018 7:56 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение Kirill_sol » Вт окт 23, 2018 11:14 am

Здравствуйте.

Все редактируемые файлы хранятся в кэше Сервера Документов (в форме .bin файлов), пока сессии редактирования не будут закрыты. Как только редактирование закрыто, после определенной задержки формируется версия документа, которая скачивается хранилищем (в данном случае Nextcloud) из кэша.
Путь к кэшу /var/lib/onlyoffice/documentserver/App_Data/cache/files

Я так понимаю, что документ, лежащий в папке Nextcloud'а , бекапить не имеет смысла, пока он открыт в редакторе Onlyoffice хоть одним пользователем?
Или нет?

Если вы забэкапите документ, открытый в данный момент другим пользователем, сохранится версия документа без внесенных в последнюю сессию изменений.

Например я запустил скрипт, отключил всех пользователей, через пару минут они опять зашли, а новая версия файла не появилась.
Сколько пользователи не должны открывать документ?

Это реальная ситуация или гипотетическая? Такого быть не должно.

Если работа с файлом происходит на сервере документов, что из себя представляет продолжающий лежать в папках Nextcloud'а документ?
В какой момент он становится актуальным? Когда все пользователи OnlyOffice выходят из его редактирования?

Как только редактирование закончено и Nextcloud скачал документ из кэша Сервера Документов, старый документ заменяется на новый (либо кладется рядом, если включено приложение Versions в Nextcloud).
Kirill_sol
 
Сообщения: 235
Зарегистрирован: Чт апр 12, 2018 9:58 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение ESCO_Admin » Вт окт 23, 2018 1:47 pm

Спасибо, за оперативный ответ, но остались два главных вопроса:

У нас приложение Versions включено.

I. Можно ли организовать резервное копирование следующим образом:

1. Ночью по крону отключать всех пользователей скриптом documentserver-prepare4shutdown.sh и останавливать WEB сервер на NextCloud, чтобы никто случайно туда не залогинися и не открыл файл.
2. После отключения скриптом пользователей, сервер документов cформирует версию, которую из кеша скачает NextCloud.
3. Средствами ОС делается копирование/архивирование актуальных документов в папку для BackUP-ов.
4. Запускается WEB сервер на NextCloud-е...

II. В OnlyOffice есть функция сохранения редактируемого файла (Файл->Сохранить). Что происходит, когда файл редактируется несколькими пользователями и один пользователь делает сохранение?
Новая версия файла не появляется, поэтому смысл этой функции не очень понятен.
ESCO_Admin
 
Сообщения: 10
Зарегистрирован: Пн окт 01, 2018 7:56 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение Kirill_sol » Ср окт 24, 2018 9:21 am

Здравствуйте.

Сценарий реалистичный, только обратите внимание, что Вам нужно будет заново запускать сервер документов, так как скрипт его выключает. Для этого используется сервис supervisor.
supervisorctl status all - проверка статуса сервисов сервера документов.
supervisorctl start/stop/restart all - соответственно, запуск/остановка/перезапуск сервисов.

В OnlyOffice есть функция сохранения редактируемого файла (Файл->Сохранить). Что происходит, когда файл редактируется несколькими пользователями и один пользователь делает сохранение?
Новая версия файла не появляется, поэтому смысл этой функции не очень понятен.

Здесь речь идет о "строгом" режиме совместного редактирования с выключенным автосохранением. Когда пользователь в этом режиме нажимает на кнопку сохранения, происходит сохранение в кэше всех изменений, внесенных в документ данным пользователем. Версия в этом случае не собирается.
Kirill_sol
 
Сообщения: 235
Зарегистрирован: Чт апр 12, 2018 9:58 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение ESCO_Admin » Ср окт 24, 2018 10:06 am

Добрый день. Большое спасибо.

1. А в моей бесплатной конфигурации сервера документов с NextCloud-ом режим автосохранения присутствует? Если да, что он дает?
2. Есть ли какие то решения для моей конфигурации , которые Вы можете порекомендовать мне для периодического автоматического резервного копирования документов?
3. Я так и не понял, после выполнения скрипта documentserver-prepare4shutdown.sh в папке NextCloud окажется актуальный документ на момент выключения?
Или он просто отключит пользователей и остановит сервер документов?
4. Что произойдет с открытыми на момент выполнения скрипта документами?
5. Когда пользователь использует функцию "Сохранить как", ему на компьютер скачивается актуальная на текущий момент версия файла со всеми внесенными правками ВСЕХ
редактирующих на этот момент пользователями?

С уважением,
VZ

PS: Где на Вашем сервере можно посмотреть варианты с ценами на полноценную версию сервера документов?
ESCO_Admin
 
Сообщения: 10
Зарегистрирован: Пн окт 01, 2018 7:56 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение Kirill_sol » Ср окт 24, 2018 12:17 pm

1. Если включено автосохранение и выбран "быстрый" режим совместного редактирования, то изменения, вносимые в документ пользователями, сохраняются в кэше в режиме реального времени. Настройки совместного редактирования и автосохранения доступны в меню File (Alt+F) => Advanced Settings.

2. Рекомендаций у нас на этот счет нет.

3. Скрипт оборвет все текущие соединения, вызвав тем самым сборку документов. В Nextcloud должна появиться версия документа.

4. Будут сохранены только те изменения, которые были внесены до обрыва соединения. Все пользователи с открытыми документами в момент запуска скрипта увидят сообщение "Connection is lost".

5. Используя функцию "Скачать как", вы получаете файл в том виде, в котором он отображается у Вас в браузере в текущий момент. Допустим, если выбран "строгий" режим совместного редактирования, и один из пользователей еще не сохранил свои изменения, вы получите файл, в котором не будет изменений того пользователя.

Для интеграции с Nextcloud советую использовать решение Integration Edition: https://www.onlyoffice.com/ru/integrati ... rices.aspx
По вопросам лицензирования можете обращаться в наш отдел продаж sales@onlyoffice.com
Kirill_sol
 
Сообщения: 235
Зарегистрирован: Чт апр 12, 2018 9:58 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение ESCO_Admin » Чт окт 25, 2018 9:49 am

Добрый день.

1. Можно ли ознакомится с функционалом и интерфейсом Enerprise версии без установки? Я подозреваю, что это можно сделать через пробный период облачной версии, это так?
2. Вы предложили для работы с NextCloud-ом использовать версию Integration Edition.
Как можно ознакомиться с ее функционалом и способами настройки, отличиями от бесплатной версии, которая сейчас нами используется без установки?

Например, нам необходим функционал автоматического и ручного резервного копирования. Он присутсвует в версиях Integration Edition?

С уважением,
VZ
ESCO_Admin
 
Сообщения: 10
Зарегистрирован: Пн окт 01, 2018 7:56 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение Kirill_sol » Чт окт 25, 2018 12:57 pm

Здравствуйте.

1. В полной мере ознакомиться с Enterprise Edition можно только установив это решение. Вы можете в любой момент подать заявку на нашем сайте и получить триальную лицензию на месяц.

2. Ключевые отличия платного решения Integration Edition - это количество одновременных подключений и улучшенный интерфейс со вкладками, а также расширенная техническая поддержка, предоставляемая в нашей системе поддержки.

Например, нам необходим функционал автоматического и ручного резервного копирования. Он присутсвует в версиях Integration Edition?

Сервер документов не задействован в хранении ваших файлов. Они хранятся в Nextcloud. Соответственно, резервное копирование нужно настраивать в Nextcloud.
Kirill_sol
 
Сообщения: 235
Зарегистрирован: Чт апр 12, 2018 9:58 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение ESCO_Admin » Вс окт 28, 2018 2:04 pm

Добрый день.

Очень жаль, что для ПО которое продается вами за деньги отсутствует нормальная документация, с описанием функционала и интерфейсов.
Все приходится находить в инете по форумам, по FAQам иди по инструкциям :) ...
ESCO_Admin
 
Сообщения: 10
Зарегистрирован: Пн окт 01, 2018 7:56 am

Re: NextCloud+OnlyOffice. BackUP документов.

Сообщение Kirill_sol » Пн окт 29, 2018 6:10 am

Здравствуйте.

По какому конкретно вопросу Вы не нашли информацию?

Описание продуктов ONLYOFFICE можно найти на нашем сайте: https://www.onlyoffice.com/ru/

Документация доступна по ссылкам
https://helpcenter.onlyoffice.com/ru/index.aspx
https://api.onlyoffice.com/
Kirill_sol
 
Сообщения: 235
Зарегистрирован: Чт апр 12, 2018 9:58 am

След.

Вернуться в Документы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron